Cole a ficha em texto (WhatsApp, e-mail, bloco de notas) ou abra um arquivo .txt. Você confere no editor antes de salvar; o treino que está no editor é substituído.
Seus alunos veem isto no app de treino.
Cadastre mesmo quem ainda não usa o app. Com o WhatsApp preenchido, a mensagem de convite já abre pronta depois de cadastrar.
O modelo vai para o editor deste aluno. Você confere, ajusta se quiser e toca em Salvar e enviar ao aluno.
Fica guardado só para você. Depois é só abrir outro aluno e tocar em Usar um modelo.
Dá para editar antes de abrir. A mensagem sai do seu WhatsApp; você confere e envia.